안녕하세요. 지란지교소프트 오피스노트팀입니다.
이번엔 오피스노트를 써야 하는 세번째 이유를 말씀드리는 시간입니다.
아직 오피스노트를 써야 하는 이유 첫번째, 두번째 이유를 못보셨다면 아래 링크를 클릭해주세요!
오피스노트를 써야 하는 이유 ① 확인하기 ▶ https://blog.jiran.com/1488?category=887528
오피스노트를 써야 하는 이유 ② 확인하기 ▶ https://blog.jiran.com/1489?category=887528
그럼, 오피스노트를 써야 하는 세번째 이유!
기업별 조직도를 기반으로 편리한 비대면 협업이 가능한 오피스노트의 강점을 더욱 자세히 알려드릴게요!
1. 프로젝트 관리, 팀(부서) 문서 등 다양한 목적에 따라 협업공간 생성 및 문서를 공유할 수 있는 오피스노트 |
먼저, 오피스노트는 프로젝트 관리, 팀(부서), 회사 공지, 개인 노트 영역까지 다양한 목적에 따라 협업 공간을 만들고 문서 작성 및 공유할 수 있는 강점이 있습니다. 쉽고 직관적인 UI/UX 로 ‘새 페이지’ 클릭을 통해 자유롭게 협업 공간 생성이 가능하며, 각 페이지별 공유하고 싶은 그룹, 동료를 추가하여 함께 문서 편집 또한 가능합니다.
직접 작성하는 페이지는 ‘내 페이지’에서 작성 및 공유 권한을 부여해 협업할 수 있으며, 유관 그룹/팀의 업무 문서 또는 회사 공지와 같은 전체 열람이 필요한 문서는 ‘공유페이지’ 내 구분 표기되어 한눈에 식별이 가능하고 열람이 가능합니다.
2. 문서 공유 시 조직도 기반 특정 개인/팀/부서/그룹별 공유는 물론 웹 링크로 게스트까지 공유할 수 있는 오피스노트 |
오피스노트는 공유하고 싶은 동료를 일일이 초대할 필요가 없습니다. 기업별 조직도 기반 한 번의 클릭만으로 공유하고 싶은 개인/팀/부서/그룹별 공유할 수 있기 때문이죠!
이 때! 단순 공유만으로 그치지 않고 오피스노트는 한 단계 더 나아갑니다. 바로 아래와 같이 3가지 공유 유형을 팀원/부서별로 각각 적용할 수 있도록 함으로써, 손쉬운 공유 유형 설정과 동시에 문서 공유가 가능합니다.
<공유 유형 4가지>
1. 전체 허용: 편집 및 공유 권한을 모두 허용합니다. |
하지만, 아시다시피 업무 특성상 사내 임직원 뿐만 아니라 협력사, 관계사, 파트너사와의 협업도 빈번히 발생하고 있기에 오피스노트는 이 점 또한 고려하여 웹 문서 링크를 게스트에 공유할 수 있도록 함으로써, 조직도 내 임직원 외에도 편리한 문서 공유 및 지속적인 협업이 가능할 수 있도록 지원합니다.
3. 오피스메신저와의 연동으로 PC는 물론 모바일로도 문서 진행상황 파악 및 실시간 공유가 가능한 오피스노트 |
마지막으로 오피스노트는 자사의 조직도 기반 업무용메신저인 오피스메신저와의 연동이 가능해 PC는 물론 모바일로도 문서 진행상황 파악 및 실시간 공유가 가능한데요. 웹으로 문서 작성 및 공유 시 오피스메신저 모바일로 해당 문서 링크와 함께 알림 메시지를 받을 수 있으며, 링크 클릭 시 바로 문서 확인이 가능합니다!
재택, 원격근무 등 비대면 근무로 인해 근무지가 달라도 PC와 모바일로 언제 어디서나 문서 진행상황을 파악하며 협업할 수 있으니, 비대면 협업에 최적화된 솔루션이라 할 수 있겠죠? 🙂
지금까지 오피스노트를 써야 하는 이유 ③ 기업별 조직도 기반 편리한 비대면 협업에 대해 자세히 알아봤습니다.
쓰면 쓸수록 도움되는 오피스노트에 많은 관심과 문의 부탁드리며,
오피스노트를 써야하는 네번째 이유 ‘오피스문서 호환, 통일된 문서양식, 히스토리 파악까지 효과적인 문서관리’도 곧 업로드 될 예정이니 꼭! 확인해주세요! 🙂
그 밖에 오피스노트에 대해 궁금하신 점은 언제든 1670-6390 으로 남겨주세요.
친절하고 상세하게 답변드리겠습니다.
감사합니다.
*지금 당장 오피스노트를 써야 하는 이유: ④ 오피스문서 호환, 통일된 문서양식, 히스토리 파악까지 효과적인 문서관리
본 블로그에 게재되는 모든 컨텐츠의 저작권은 지란지교소프트에서 가지고 있으며, 동의 없는 컨텐츠 수정 및 무단 복제는 금하고 있습니다. 컨텐츠(글/사진/영상 등)를 공유하실 경우 반드시 출처를 밝혀주시기 바랍니다. Copyright ⓒ 2021 Jiransoft, Inc. All Rights Reserved. |